Warum kompliziert, wenn es auch einfach und komfortabel geht? Viele Menschen plagen sich an ihrem Arbeitsplatz mit Problemen herum, die sich mit den richtigen Anschaffungen schnell und einfach beseitigen ließen. Das beginnt beim Kauf eines rückenschonenden ergonomischen Stuhls und endet noch lange nicht bei der kabellosen Maus oder der Klimaanlage. Es gibt zahlreiche Dinge, die das Leben bequemer und den Alltag schöner machen.
Arbeitserleichterung durch clevere Software
Der Komfort beginnt schon direkt bei der Arbeit. So gibt es zum Beispiel eine spezielle Software, um Verträge zu managen. Diese hilft dabei, Verträge fristgerecht abzurechnen und laufende Forderungen taggenau zu begleichen. Das clevere System macht es möglich, Kundenverträge sowie eigene Vertragsbestände parallel zu verwalten. Die Software ist für verschiedene Vertragsarten konzipiert und erinnert an Wiedervorlagen, Fristen und Termine. Dadurch optimiert sich der Verwaltungsprozess und der Anwender profitiert von einem zeitsparenden und komfortablen Management. Die Vertragsmanagement-Software bietet einen raschen und exakten Überblick und gibt einem das gute Gefühl, nichts zu versäumen und alles im Griff zu haben. Der Nutzer spart viel Zeit bei der Suche nach Vertragshistorien, passenden Dokumenten und Vertragsfristen. Sämtliche Verträge werden in nur einem einzigen Tool verwaltet. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Partner-, Lieferanten- oder Mietverträge.
Ein komfortables Umfeld für effektiveres Arbeiten
Natürlich beeinflusst nicht nur die spezielle Ausstattung der Hard- und Software die Arbeit positiv. Auch das Arbeitsumfeld spielt eine sehr große Rolle. Ergonomische Stühle gehören mittlerweile zum Standard. Sie entlasten die Wirbelsäule und bieten somit gesundheitliche Vorteile. Entscheidend für unser Wohlbefinden ist auch die allgemeine Raumgestaltung. Im Idealfall ist diese hell und freundlich. Helle Wände reflektieren das Licht und sind deshalb in Räumen vorteilhaft, in denen kaum Sonne durch das Fenster dringt. Natürlich sorgt auch eine ansprechende Deko für Gemütlichkeit. Bilder, Figuren und Vasen machen das Büro wohnlicher. Wichtig ist zudem das Klima. Im Sommer ist es oft unerträglich heiß. Wer übermäßig schwitzt, fühlt sich nicht nur schlecht, er ist auch weniger leistungsfähig. Das wirkt sich wiederum auf die Produktivität aus. Deshalb gehört ein hochwertiger Ventilator in den heißen Sommermonaten zur Grundausstattung. Viele moderne Büros verfügen inzwischen alternativ dazu über eine Klimaanlage.
Wie Pflanzen das Raumklima verbessern
Wer viel arbeitet, braucht natürlich eine gute Luft zum Atmen. Viele Zimmerpflanzen filtern die Luft, reichern sie mit Sauerstoff an und entfernen Schadstoffe wie Formaldehyd. Die Pflanzen sind aber nicht nur gut für das Raumklima, sie schaffen auch eine Wohfühlatmosphäre, indem sie Leben und Natur ins Büro bringen. Die teilweise großen Blätter schlucken außerdem den Schall und sind somit eine Art Lärmschutz. Es gibt viele attraktive Büropflanzen für eine angenehmere Arbeitsatmosphäre. Besonders beliebt ist zum Beispiel die Birkenfeige mit ihren zahlreichen, relativ kleinen, grünen Blättern. Eine auffällige Form besitzt der Elefantenfuß, der mit seinem extravagant geformten Stamm ein bisschen Exotik in das Büro bringt. Drachenbäume sind ebenfalls sehr hübsch anzusehen. Zu den weiteren verbreiteten Büropflanzen gehören der Bogenhanf, die Goldfrucht- und die Kentiapalme sowie die Efeutute.
Fazit: In einem gemütlichen Umfeld und mit einer hilfreichen Technik ist es möglich, effektiver zu arbeiten und somit ein hohes Level zu halten. Wer sich wohlfühlt, ist letztendlich auch dazu bereit, seine Leistung zu steigern.
