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Alles, was Sie über den SharePoint Kalender wissen müssen

Heutzutage, angesichts des scharfen wirtschaftlichen Kampfes, sollten Sie auf erstklassige Technologien und Lösungen zurückgreifen. Nur so können Sie Ihr Unternehmen erfolgreich weiterentwickeln und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein. Unabhängig von Softwareprogrammen zur Leistungsverwaltung integrieren Geschäftsinhaber proaktiv Lösungen, die ihren Mitarbeitern helfen, miteinander zu kommunizieren und effizient zusammenzuarbeiten. Das steigert die Produktivität und den allgemeinen Umsatz. Deshalb ist SharePoint die erste Wahl von Geschäftsinhabern aller Branchen für ein System zur Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.

Wussten Sie, dass SharePoint derzeit eine Benutzerbasis von über 200 Millionen hat, die sich auf fast 75.000 Betriebe weltweit verteilt? Hier erfahren Sie, was SharePoint Kalender sind und was die wichtigsten Kalenderfunktionen für den Benutzer sind.

SharePoint | Was ist das?

Es handelt sich bei SharePoint Online um eine benutzerfreundliche und leistungsfähige webbasierte App, die sich hervorragend für problemlose Zusammenarbeit, Datenspeicherung und Dokumentenverwaltung in wettbewerbsfähigen Unternehmensumgebungen eignet. 

Sie bietet Usern die Freiheit und Flexibilität, Daten auf mehreren Geräten zu speichern, ohne irgendwelche Einschränkungen.

Sollte die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen eine Herausforderung sein, können Sie von der SharePoint Kalender-Funktion deutlich profitieren. Lassen Sie uns tiefer graben, um alles über Sharepoint im Zusammenhang mit seiner Kalenderfunktion zu erfahren.

Overlays

Dies ist eine weitere leistungsstarke Eigenschaft des SharePoint Kalenders. Mit Overlays erhalten Benutzer, wie der Name schon sagt, eine zusammengestellte Kalenderansicht. Dies hilft, Verwirrung aufgrund mehrerer SharePoint Kalender zu beseitigen, die gleichzeitig existieren können. Die zusammengefasste Ansicht bietet eine Darstellung aller Ereignisse aus allen erstellten SharePoint Kalendern. Dies beseitigt Unklarheiten und macht es überflüssig, jeden Kalender einzeln zu überprüfen.

Um die „Composite View“ zu erhalten, müssen Sie in den SharePoint-Kalendereinstellungen „Overlays“ konfigurieren. Sie kann einfach konfiguriert werden, indem Sie SharePoint Kalender angeben, die mit der zugrunde liegenden benutzerdefinierten Liste verknüpft werden.

Synchronisierung mit Outlook

Darüber hinaus können Sie diese Kalender auch mit Outlook synchronisieren oder integrieren. Bitte beachten Sie aber unbedingt, dass dadurch ein neuer Kalender in Outlook erstellt wird. Die Integration eines SharePoint Kalenders mit Outlook kann den Mitarbeitern helfen, Zeit bei der Kommunikation und Zusammenarbeit an Projekten und bei der Teamarbeit zu sparen.

Mit Sharepoint können Sie außerdem einen SharePoint Kalender in Outlook pflegen. Auf diese Weise werden alle Aktualisierungen, die Sie im SharePoint-Kalender in Outlook vornehmen, automatisch zurück mit SharePoint synchronisiert und umgekehrt. Dadurch müssen Sie keine Zeit und Energie in die Pflege von beidem investieren.

Das Programm bietet Nutzern außerdem die Flexibilität, Ereignisse per Drag & Drop aus einem SharePoint Kalender in Outlook zu ziehen und umgekehrt, um die Kalenderverwaltung zu vereinfachen. Sobald die Kalender für alle aktualisiert sind, ist es für alle Teammitglieder einfach, sicherzustellen, dass sie für geplante Ereignisse oder Meetings verfügbar sind und nicht durch andere Arbeiten gebunden sind. Somit wird die Kommunikation im Team verbessert, was wiederum die Produktivität und Leistung steigert.

Erstklassige Funktionalität

Mit dem Feature SharePoint Kalender können Sie einen Team Kalender erstellen, ohne Zeit zu verlieren. So können Sie Informationen zu Ereignissen austauschen und sich darüber informieren, was andere Teammitglieder gerade tun. Außerdem können SharePoint Kalender zur Anzeige verwendet werden:

  • Feiertage
  • Urlaube
  • Arbeitstermine und andere wichtige Informationen, die Teammitglieder kennen sollten.

Das sollten Sie über den Microsoft SharePoint Kalender wissen

Der Kalender ist eine leistungsstarke Funktion in der webbasierten SharePoint App, mit der Sie die folgenden Aufgaben einfach und effizient verwalten können:

  • Ereignisse
  • Geschäftliche Termine
  • Erinnerungen für Meetings oder andere wichtige Aufgaben, die in der gesamten Organisation verfolgt werden müssen

Übrigens kann diese Funktion als eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint definiert werden, die die notwendigen Metadaten in Bezug auf Ereignisse enthält. Sie befindet sich auf der SharePoint Website. Dank dieser Funktion können Benutzer mehrere Listen erstellen, die verschiedene Kalender repräsentieren. Zum Beispiel kann es einen separaten:

  • HR-Kalender
  • Schulungskalender
  • Vertriebskalender
  • Marketing Kalender, usw.